Guia Completo de Integração de Dados

O que é e por que é necessária?

No contexto da Proffer, a integração de dados é o processo de conectar o sistema de gestão da sua farmácia (ERP) à nossa plataforma. Essa conexão permite que as informações sobre seus produtos e vendas circulem de forma automática, segura e contínua.

A integração é fundamental porque as soluções da Proffer, como o Posicionamento e a Otimização, baseiam-se em algoritmos avançados que são aplicados diretamente sobre os dados da sua empresa. É assim que conseguimos gerar análises e recomendações de preço que são totalmente personalizadas para a realidade do seu negócio. Sem seus dados, nossos modelos não conseguem entregar o valor estratégico que você espera.

Passo a Passo do Processo de Integração

O processo é uma colaboração entre sua equipe e o time da Proffer, seguindo duas etapas principais:

1. Envio dos Dados de Acesso:
O ponto de partida é seu. Você precisará nos conceder acesso às informações de login do seu banco de dados ou sistema, conforme solicitado pela nossa equipe. A responsabilidade por esta etapa é exclusivamente sua.

2. Extração, Tratamento e Carregamento (ETL):
Nesta fase, a Proffer estrutura todo o fluxo de dados, garantindo que as informações circulem de forma organizada e segura. Ela é dividida em três subetapas:

Extração: Em casos de ERPs novos, iremos solicitar um acesso ao servidor, que pode ser apenas um computador com acesso ao banco de dados, para implantarmos o sincronizador de dados.
Esse sincronizador realiza inicialmente uma carga histórica e, após essa etapa, passa a enviar automaticamente os dados necessários todos os dias de madrugada, sempre referentes ao dia anterior.
Tratamento: Montamos processos específicos para tratar os dados recebidos, corrigindo inconsistências e eliminando informações destoantes. Isso garante a qualidade e confiabilidade da base.
Carregamento: Após o tratamento, os dados são inseridos no banco da Proffer em ambiente seguro. É a partir dessa base limpa que nossos algoritmos de precificação trabalham para gerar dashboards e recomendações estratégicas para a sua farmácia.

Quais dados a Proffer precisa? (Tabelas Produto e Transação)

A Proffer precisa de informações de duas tabelas principais: PRODUTO e TRANSAÇÃO. Juntas, elas nos permitem analisar o ciclo de vida completo de cada item, desde suas características até seu desempenho de vendas e rentabilidade.

Abaixo está o detalhamento completo dos campos necessários, uma informação crucial para sua equipe de TI.

Acesse o link e confira: Clique aqui

Métodos de Acesso e Extração de Dados: Qual o melhor para mim?

A Proffer suporta diversos métodos de integração para se adaptar à infraestrutura e às políticas de segurança de cada cliente. Conheça as opções:

Via Extrator (Executável): Um pequeno software (executável) é instalado no seu ambiente. Ele acessa seu banco de dados localmente, extrai as informações necessárias e as envia de forma segura e automática para a Proffer, podendo ser agendado para rodar periodicamente.
Via API do Cliente: Ideal para clientes que já possuem uma infraestrutura baseada em APIs. Você nos disponibiliza uma API, e nós nos conectamos a ela para consumir os dados de forma automatizada e controlada, seguindo as regras definidas por você.
Via Acesso Direto ao Banco de Dados: Neste modelo, nós acessamos seu banco de dados diretamente usando credenciais seguras e permissões específicas fornecidas por você. É uma alternativa para quem prefere não instalar softwares adicionais.
Via VPN (Virtual Private Network): Recomendado para clientes com políticas de segurança mais restritivas. Criamos um túnel seguro (VPN) entre nossos servidores e o seu ambiente, permitindo um acesso protegido aos seus dados sem expô-los à internet pública.
Via API de Integração da Proffer: A Proffer também disponibiliza uma API própria que permite que seu sistema envie os dados diretamente para nós, mediante cadastro e uso de um token de autenticação.

Dúvidas Frequentes sobre Integração

Qual é a frequência da extração de dados? A Proffer realiza a requisição e extração dos seus dados uma vez por dia, geralmente durante a madrugada, para garantir que as informações estejam sempre atualizadas sem impactar a performance do seu sistema durante o horário de operação.
De quem é a responsabilidade pelo processo? A responsabilidade é mútua. A sua farmácia é responsável por conceder o acesso ao banco de dados e, no caso do método via extrator, garantir que a máquina onde ele está instalado permaneça ligada no horário combinado. A Proffer é responsável por toda a parte técnica de conexão, extração, tratamento e carregamento dos dados.
De onde vem o dado de PMC (Preço Máximo ao Consumidor)? A Proffer tem uma parceria de integração com a ABCFarma, uma das fontes oficiais de dados de PMC no Brasil.
O que acontece se eu trocar de sistema ERP? Caso você troque de sistema de gestão, o processo de integração precisará ser refeito para o novo sistema. É fundamental comunicar a equipe da Proffer com antecedência para planejarmos a nova integração e garantir uma transição suave, evitando a interrupção do serviço.

Tudo pronto para começar? Seus próximos passos na integração

Compreender o processo de integração é o primeiro passo para desbloquear o poder do Proffer Posicionamento e Proffer Otimização. Agora que você sabe o que esperar, como o processo funciona e quais dados são necessários, aqui estão as ações recomendadas para garantir uma transição suave e eficiente.

1. Verifique os Pré-requisitos Técnicos

Antes de iniciar, garanta que sua equipe de TI esteja ciente dos requisitos. A etapa de conceder acesso às bases de dados é de sua exclusiva responsabilidade. Decidir sobre o método de extração mais adequado para sua infraestrutura (Extrator, API, Acesso Direto, etc.) também é um ponto de partida importante.

Para ler mais: Releia a seção Métodos de Acesso e Extração de Dados para escolher a melhor opção para sua farmácia.

2. Prepare suas Informações

Para agilizar o processo, sua equipe pode começar a mapear internamente onde as informações das tabelas PRODUTO e TRANSAÇÃO estão localizadas em seu sistema ERP. Ter essa clareza ajudará nosso time técnico a acelerar as etapas de identificação e extração.

Recurso Essencial: Compartilhe a seção Quais dados a Proffer precisa? com sua equipe de TI. Ela contém todos os campos, tipos e exemplos necessários para a integração.

3. Inicie o Processo e Acompanhe o Status Assim que estiver pronto, entre em contato com nossa equipe para dar início à integração. Lembre-se que o prazo para a liberação do acesso aos módulos Proffer Posicionamento e Proffer Otimização é de até 15 dias úteis após o envio dos dados de acesso por parte da sua equipe.

Links úteis para continuar sua jornada:

Dúvidas sobre o funcionamento dos módulos? Acesse nosso tour guiado na plataforma clicando no ícone de interrogação (?) na barra lateral.
Problemas com os dados após a integração? Consulte nossas FAQs sobre problemas comuns, como [custo que não bate, margem negativa ou preço recomendado muito alto/baixo].
Precisa alterar ou adicionar usuários na plataforma? Veja o passo a passo em nosso guia de [criação e gestão de usuários].